黑龙江科技大学文件材料归档范围和档案保管期限表

发布时间： 2019年03月22日 16:01 作者：点击量：[]

一、党群类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	DQ11党务综合
1	上级党组织有关党的建设的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	黑龙江科技大学党代会文件材料
2.1	大会的计划通知、议程、工作报告、决议、总结、纪要、大会发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长及代表名单、开、闭幕词；候选人登记表及情况介绍；大会选举办法，选举结果及上级批复等	永久
2.2	提案及办理情况，会议及简报，小组会议记录等	30 年
2.3	重要的贺信、贺电	30 年
2.4	会议筹备计划、工作人员名单、选票式样等	10 年
3	党委会，党委扩大会，书记校长联系会的记录、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件	永久
4	党委工作计划与总结（经验总结），报告（调查报告）	永久
5	党委下发的决定、办法、批示、批转、通知、通报	永久
6	上级党委领导来校视察时的汇报材料，讲话稿，题词等材料	永久
7	校党委领导在校内的重要讲话和参加上级党委召开会议的发言稿等	30 年
8	党委关于机构设置、人员编制、干部任免及启用印章的文件材料	永久
9	党委工作大事记	永久
10	党委工作简报	10 年
11	党委关于文秘、保密工作的通知、办法、规定	30 年
12	党委关于信访工作的领导批示及处理，结果，记录等	永久
13	各总支工作计划与总结	30 年
14	其他有关党委工作中形成的有保存价值的文件材料	10 年
	DQ12 纪检
1	上级关于纪检、监察工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于纪检、监察工作的文件材料
序号	类目及归档范围	保管期限
2.1	重要的	永久
2.2	一般的	30 年
3	纪委工作计划与总结、报告	永久
4	对违纪党员的处分决定、调查报告、通报、证言及复查材料	永久
5	纪委会议记录及年报表	永久
6	纪委工作规章制度	30 年
7	其他有关纪检工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	DQ13 组织
1	上级关于组织工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校组织机构设置、变动的请示与批复、通知	永久
3	党委干部任免通知	永久
4	副处级以上干部备案名册	永久
5	总支（直属支部）改选结果及批复	永久
6	发展新党员，预备党员转正或是延期，取消资格，不合格党员的处置决定，名单	永久
7	关于评选先进党支部、优秀党员的通知、光荣册	永久
8	黑龙江科技大学党组织、党员情况年报表	永久
9	黑龙江科技大学组织史料	永久
10	关于落实政策的决定、调查报告	永久
11	党员调出、调入组织关系介绍信、存根	永久
12	党员评议的文件材料	30 年
13	关于加强党的建设的通知、规定、经验	30 年
14	关于组织工作的计划、总结、决定、报告	30 年
15	党建会议的通知，典型发言稿，领导讲话稿	30 年
16	其他关于组织工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	DQ14 宣传教育
1	上级关于宣传工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
序号	类目及归档范围	保管期限
2	关于宣传工作的通知、决定、报告、计划与总结	30 年
3	反映本校重大活动的简报、图表及编印的宣传品	30 年
4	关于理论学习的通知、安排、计划与总结	30 年
5	广播台的重要播音稿件	30 年
6	其他关于宣传工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	DQ15 统战
1	上级关于统战工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	各民族党派成员和负责人的名册、通知	永久
3	关于统战、侨务工作的计划、总结、报告、统计报表	30 年
4	统战工作会议的报告、讲话、记录	30 年
5	民族工作材料及少数民族人员名单	30 年
6	其他关于统战工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	DQ16　　工会
1	上级关于工会工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	黑龙江科技大学工代会、教代会、职代会的通知、议程、工作报告、决议、领导讲话稿、大会发言稿；开、关闭幕词；选举办法与选举结果；提案及办理情况	永久
3	关于表彰和评选工会先进集体、先进个人的通知名单	永久
4	关于工会工作的通知、计划、总结、报告、记录	30 年
5	工会福利工作的报告、请示、批复	30 年
6	妇女工作材料	30 年
7	其他关于工会工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	DQ17 团委
1	上级关于团的工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	团代会、学代会的通知、工作报告，决议、领导讲话稿、大会发言稿；开、闭幕词；选举办法与选举结果；提案及办理情况	永久
序号	类目及归档范围	保管期限
3	关于团员纪律处分的通知、名单、决定、呈报表	永久
4	团员手册及离团名单	永久
5	团员工作计划、总结、报告、记录、通知	30 年
6	学生会、研究生会的计划、总结、报告	30 年
7	社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料	10 年
8	其它有关共青团工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	DQ18 学生处（学工部）
1	学生思想政治工作的通知、报告、决定、简报、计划与总结	30 年
2	表彰、评选优秀班级、三好学生、优秀学生干部的通知、名单	永久
3	学生思想政治工作会议的通知、典型发言稿、领导讲话	30 年
4	德育课的计划、总结、报告等	30 年
5	其他有关学生思想政治工作有保存价值的材料	10 年

二、行政类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	XZ11 行政综合
1	上级关于行政管理的综合性文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	黑龙江科技大学校长办公会、校务委员会（扩大会）校长书记碰头会的记录，纪要及讨论通过的文件	永久
3	黑龙江科技大学学期工作计划与总结、报告	永久
4	黑龙江科技大学中长期发展规划，改革方案	永久
5	黑龙江科技大学关于启用公章的通知	永久
6	学年综合报表及其他报表和统计分析报告	永久
7	上级领导来校观察、检查工作的讲话，题词及照片、录音、录像带等	永久
8	黑龙江科技大学校史、沿革、大事记、概况等校史材料	永久
9	校庆活动的领导讲话、题词、校友名单及声像材料	永久
10	关于学校评估形成的文件材料	永久
11	黑龙江科技大学开学典礼、毕业典礼的领导讲话稿、发言稿、名单	永久
12	黑龙江科技大学综合性的调查报告、经验总结	30 年
13	黑龙江科技大学关于文秘、信访工作的规定	30 年
14	报告、批示及处理结果	永久
15	黑龙江科技大学与有关单位签订的合同、协议等	永久
16	黑龙江科技大学体育运动会的秩序册、成绩单及体育工作评估材料	30 年
17	关于医疗、卫生的工作计划、总结、规定、通知	30 年
18	其他有关校务工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	XZ12 人事
1	上级关于人事工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
序号	类目及归档范围	保管期限
2	关于机构、编制的请示与批复、通知	永久
3	关于干部任免的通知	永久
4	黑龙江科技大学干部定期统计报表	永久
5	黑龙江科技大学教职工名册	永久
6	表彰和奖励先进集体、先进个人的通知、名单	永久
7	关于职称评定、聘任的通知、审批表	永久
8	关于教职工出国探亲的请示与批示意见等材料	永久
9	关于教职工工资的转正定级、调资、调转工资介绍信、存根、名册	永久
10	关于教职工退职、离职、退休死亡抚恤的决定、报告单、审批表	永久
11	关于师资管理、培养、进修的工作计划、总结、规定	30 年
12	关于干部录用、调转的请示与批示、商调函、介绍信	永久
13	关于工人转干的考核材料、名单	永久
14	教师业务考核材料	30 年
15	关于人事工作的计划、总结、报告、记录、规章制度	30 年
16	使用临时工的有关材料及名册	永久
17	关于教职工福利工作的材料	永久
18	关于信访的领导指示及处理结果	永久
19	人事、师资工作会议的通知，典型发言稿，领导讲话稿等材料	30 年
20	其它有关人事工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	XZ13监察、审计
1	上级关于监察、审计工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	关于违纪职工的处分决定、调查报告、证言、及复查材料	永久
3	监察、审计工作的计划、总结、简报、规章制度	30 年
4	各类专项审计项目审计报告及相关调查材料（校、处级领导离任审计材料）	永久
序号	类目及归档范围	保管期限
5	监察、审记工作会议的通知、典型发言稿、领导讲话等材料	30 年
6	其它有关审计、检查工作形成的有保存价值的文件	10 年
	XZ14武装、保卫
1	安全、保卫、防火工作计划、总结、报告、通知、规章制度	30 年
2	安全、保卫、防火工作会议的通知，典型发言稿，领导讲话等材料	30 年
3	其它有关安全、保卫、防火工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
4	学生军训时形成的有保存价值的文件材料	10 年
	XZ15总务
1	总务工作计划、总结、报告、通知、规章制度	30 年
2	表彰、评选总务工作的先进集体、先进个人的通知、名单	30 年
3	与有关单位签订的重要的合同、协议书	永久
4	水、电、暖气等管道图纸	永久
5	房产管理的规定、通知、办法等	30 年
6	总务工作会议通知、典型发言稿、领导讲话稿等文件材料	30 年
7	其它有关总务工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	XZ16服务公司校办工厂
1	服务公司工作计划、总结、报告、通知和重要承包合同、协议等	30 年
2	校办工厂工作计划、总结和重要承包合同、协议等	30 年
3	其它有关服务公司（校办工厂）工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	XZ17图书馆
1	图书馆工作计划、总结、报告、规章制度	30 年
2	图书馆发展规划、藏书目录、统计年报表	永久
3	图书馆简介	永久
4	其它有关图书工作形成的有保存价值的文件材料	10 年
	XZ18档案
序号	类目及归档范围	保管期限
1	档案馆发展规划、馆藏目录、统计年报表、档案馆指南、卷宗介绍	永久
2	档案分类办法，立卷范围与保管期限	永久
3	档案工作计划、总结、报告规章制度	30 年
4	档案移交和销毁清册	永久
5	其它有关档案工作形成的有保存价值的文件材料	10 年

三、教学类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	JX11教务处综合
1	上级关于教学工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	教学管理的通知、办法、简报、规章制度等	30 年
3	教学优质奖、成果奖评选通知、名单	永久
4	教学评估、检查形成的文件材料	永久
5	教师工作量登记表	30 年
6	教学工作、教改汇报会议的通知，典型发言稿、领导讲话稿等	30 年
7	专业设置的请示与批复、通知	永久
8	申报重点学科及审批的通知	永久
9	实验室建设计划、总结、简报、统计报表及表彰、评选先进集体、先进个人的通知、名单	永久
10	学生运动会材料	30 年
	JX12专业设置及实验室建设
1	上级关于学科、专业设置及实验室建设的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于重点学科、专业、实验室建设论证、申报、审批材料	永久
3	本校关于申报和审批硕士点、博士点、博士后流动站及博士生导师有关文件材料	永久
4	本校关于专业设置及实验室建设的其它重要文件材料	永久
	JX13招生工作
1	上级关于招生工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于招生计划、规定、生源计划、招生工作总结的文件材料	永久
序号	类目及归档范围	保管期限
3	本校关于新生录取材料及新生名册的文件材料	永久
4	本校关于委托、代培、合同及名单的文件材料	永久
5	研究生入学考试试题及答案	30 年
6	本校关于招生工作的其它重要文件材料	永久
	JX14学籍管理
1	学生成绩总表	永久
2	学籍簿（卡片）登记表	永久
3	学生学籍变更材料（休、复、转、退、升留级材料）	永久
4	本校关于学生奖励材料（优秀学生、三好学生、标兵、优秀学生干部、奖学金、先进集体）的文件材料	30 年
5	本校关于学生违法、违纪的处分的文件材料	30 年
6	本校关于学籍管理的其它重要文件材料	永久
	JX15课堂教学与实践
1	本校关于专业的教学计划、教学大纲、培养计划（方案）教材使用计划的文件材料	永久
2	课程建设要求及安排，校历表，课表	30 年
3	本校关于典型教案、重要备课笔记、听课记录的文件材料	30 年
4	本校关于课堂教学与实践的其它重要文件材料	永久
	JX16学位工作
1	上级有关学位工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于学位评定条例、办法
2.1	重要的	永久
2.2	一般的	30 年
3	本校学位委员会授予学位的名册	永久
4	本校学位委员会组成名单	30 年
5	本校关于授予学位的决定、学位证号登记册的文件材料	永久
6	本校关于授予研究生学位评审及学位档案的文件材料	永久
序号	类目及归档范围	保管期限
7	本校关于学位工作的其它重要文件材料	永久
	JX17毕业生
1	上级有关毕业工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于学生毕业决定、发放毕业证、结业证登记和毕业生分配调配名单、总结的文件材料	永久
3	本校关于毕业生信息登记表、毕业生就业落实情况的文件材料	永久
4	本校关于毕业生供需统计资料及供需合同、协议书、接收函的文件资料	30 年
5	本校毕业生就业情况分析报告	30 年
	JX18教材
1	上级关于教材工作的文件	30 年
2	本校关于教材建设、教材管理及执行情况的文件材料	永久
3	本校关于优秀教材、重点教材、精品教材的评选、申报、获奖材料及样书	30 年
4	本校自编、主编的教材、教学指导书、实习（实验）指导书	30 年
5	各院系、专业使用的教材目录	30 年
6	本校关于教材工作的其它重要文件材料	永久

四、科研类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	KY11综合
1	上级关于科研工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于科研工作的规章制度、文件等材料
2.1	重要业务问题的	永久
2.2	一般业务问题的	30 年
3	本校关于召开科研工作会议的文件材料
3.1	校级工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要等	永久
3.2	学术研讨会、报告会等文件材料	30 年
4	参加上级科研工作会议的文件材料
4.1	本校的发言、上报的材料	永久
4.2	需贯彻执行的	30 年
5	科研工作统计年报	永久
6	本校关于科研工作的其它重要文件材料	永久
	KY12-1、2科研准备研究实验阶段
7	科研项目的开题报告与课题调研论证材料	永久
8	任务书、合同、协议书	永久
9	课题研究计划及执行、调整计划的情况	永久
10	设计的底图、蓝图、机械设计图、电路图及文字说明	永久
11	实验、测试、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析）	永久
12	数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序说明、框图、计算结果）	永久
13	研究工作阶段小结、年度报告	30 年
14	配套的照片、底片、录音带、录像带、光盘等	永久
15	标本、样品等实物的目录	永久
	KY12-3、4总结鉴定、申报奖励、推广应用阶段
序号	类目及归档范围	保管期限
16	研究、研制、工艺技术报告、科技诀窍报告	永久
17	论文、专著	永久
18	鉴定材料及证书	永久
19	推广应用意见及课题工作总结	30 年
20	科研成果登记表、报告表、奖励申报与审批材料及获奖证书、奖状、奖章等	永久
21	专利申请书或证书原件或影印件	永久
22	转让合同、协议书、生产定型鉴定材料	永久
23	推广应用方案及实施意见情况及扩大试生产的设计文件，工艺文件和对外学术交流材料	30 年

五、产品类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	CP11综合
1	产业开发的计划与总结、报告、统计、报表、规章制度等	30 年
2	产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录	永久
	CP12产品生产设计
3	产品生产设计总体方案、图纸、说明书、实验数据等	永久
4	产品生产试验大纲、记录、总结及鉴定大纲、鉴定证书和获奖、专利材料	30 年
5	其他有关产品与科技开发有保存价值的文件材料	10 年

六、基建类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	JJ11综合
1	上级关于基建方面的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于基建工作的文件、规章制度
2.1	重要的	永久
2.2	一般的	30 年
2	本校关于基建工作的通知、计划、总结等	30 年
3	征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书	永久
4	产权证书	永久
	JJ12施工、竣工验收
5	上级批复、可行性研究报告、设计任务书	永久
6	全校总体规划，设计总平面图	永久
7	水、电、气管道分布图	永久
8	地质勘测量材料	永久
9	竣工、验收报告、竣工蓝图、底图	永久
10	其他有关基建工作形成的有保存价值的文件材料	10 年

七、仪器、设备类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	SB11设备处综合
1	设备工作计划总结、报告、规章制度、购置计划及经费分配方案	30 年
	SB12仪器设备项目
2	上级或主管领导批复和准购批示	永久
3	定购合同、协议书	永久
4	高、精、尖、新、稀及五万元以上的全部随机材料、安装、调试、运行维修记录等	与设备共存
5	其它有关设备仪器有保存价值的文件材料	10 年

八、出版类档案归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	CB11综合
1	上级关于编辑出版工作的文件
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校编辑部工作计划与总结，报告和重要会议记录	30 年
	CB12出版物项目
1	样书与原稿	永久
2	各级审稿单或历次审稿意见、与作者往来信函	永久
3	出版通知单、书刊、音像出版物样品	永久
4	出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬，版税通知单	30 年
5	再版意见、重要评论	永久
6	封面设计图样	30 年
7	其他有关出版工作的形成的有保存价值的文件材料或电子材料	10 年
	CB13校报
1	校报核验的报告，审批表等材料	30 年
2	《黑龙江科技大学学报》合订本	永久

九、外事类档案立卷归档范围及保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	WS11外事处综合
1	上级关于外事工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于外事工作计划、总结、报告、请示、批复
2.1	年度以上的、重要的	永久
2.2	年度以下的、一般的	30 年
	WS12出国
3	教职工出国（赴港、澳、台）讲学、进修、留学、考察、参加学术会议的请示与批件、讲稿、论文、考察报告等材料	永久
	WS13来校
4	国外教师、专家、学者及友好人士来校任教、讲学、参观访问的接待计划、讲稿、教材等	永久
5	与国外合作科研项目的研究成果、论文等全部研究材料	永久
	WS14国际合作与会议
6	学校主持召开的国际学术会议材料	永久
7	国外赠送的礼品、纪念品，声像	永久
	WS15留学生工作
8	留学生的教学计划、大纲等	永久
9	学生名册，成绩表及学位论文及学位证书复印件	永久
10	其他有关外事工作形成的有保存价值的文件材料	10 年

十、财会类档案立卷归档范围与保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	CK11财务处综合
1	上级关于财会工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
2	本校关于财会工作的文件和规章制度
2.1	重要业务问题的	永久
2.2	一般业务问题	30 年
3	决算会计报表、年度以上规划表、分配计划、测算表，年度以上各种统计报表	永久
4	预算会计报表	30 年
5	涉外会计账簿	永久
6	总账及现金、银行存款日记账	30 年
7	预算内、外各种原始凭证、记账凭证、记账账单	10 年
8	银行存款额调节表，对外账单及会计拨款凭证其它会计凭证	10 年
9	涉及债权、债务及未清理完毕的凭证	30 年
10	工资发放名册及工资转移证明，存根	永久
11	各种奖金、贷学金、助学金的名册	30 年
12	会计档案移交（保管）清册	永久
13	会计档案销毁清册	永久

十一、声像档案归档范围和保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	SX11综合
1	上级关于声像工作的文件材料
1.1	针对本校的、重要的	永久
1.2	有指导与参照性的	30 年
	SX12声像载体材料
2	本校关于历届党代会、团代会、学代会、教代会及党政重大会议的各种声像材料	永久
3	校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要声像材料	永久
4	省以上领导和社会名流来校视察工作、参观访问	永久
5	本校党政领导任职期间的重要工作照及声像材料	永久
6	本校一些大型学术性会议的声像材料	30 年
7	著名专家来校作学术报告的声像材料	永久
8	本校与外国签订合同的全过程的声像材料	永久
9	本校历届校级运动会的重要声像材料	永久
10	本校历届校级文艺汇演、艺术节的声像材料	30 年

十二、实物档案归档范围和保管期限表

序号	类目及归档范围	保管期限
	SW11
1	奖状、证书（校级以上）	永久
	SW12
2	奖牌、牌匾、奖杯、锦旗（校级以上）	永久
	SW13
3	本校作废印章	永久

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